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INSPIRACIÓN

RECURSOS TECNOLÓGICOS PARA SU BODAS

Por Mauricio Holguín Camacho de Corporación Mega Eventos y Steven Díaz Burgos de Steven Díaz Eventos, para Bodas Destino Latinoamérica.

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Foto: © Daniel Stark Photography
 


¿Bodas tecnológicas o bodas inteligentes? Cada vez son mas y mas los recursos tecnologicos diponibles para el gran dia de la boda. Las bodas son una de las ceremonias más tradicionales que existen, que conserva nuestra sociedad y en la que seguir el protocolo, hace que cada momento sea entrañable y perdure más tiempo. Sin dejarlo podemos aprovechar las virtudes de nuestros tiempos y utilizar la tecnología para hacer de la boda un recuerdo no sólo hermoso, sino inolvidable.
 

¿Podremos utilizar la tecnología para una boda? ¿Sería adecuado? ¿Me va costar mucho más y va a exceder mi presupuesto? ¿Pero esto en realidad se puede hacer?. Estas son algunas de las preguntas que surgen al momento de escuchar del tema; pero las bodas tecnológicas están empezando a destacar debido a la cantidad de sorpresas que están aportando a las celebraciones.
 

Por ello, queremos contarte las últimas novedades tecnológicas que harán que este día sea único:


1.- INVITACIONES

Muchas parejas están optando por las invitaciones virtuales/en línea  o paperless - que además se encuentran como positivas por su sentido “verde” o de cero desperdicio- y con las que se  avisan vía correo electrónico a sus familiares y amigos del compromiso o de la fecha de la boda, con una gran variedad de opciones de compañías que ofrecen este servicio y sofisticados y variedad de modernos diseños. Estas tarjetas se envían previamente a la celebración  y tiene la ventaja de poder tener en tiempo real, información de quienes lo reciben, confirmaciones inmediatas, etc.


El Save the Date es una herramienta que se ha utilizado de una manera impresionante, en especial para Bodas Destino, su finalidad es anunciar a los invitados la fecha de celebración de la boda, permitiendo a quienes deban viajar separar su boleto con anticipación, se envía electrónicamente 6 meses antes del evento; normalmente en formato de video la pareja elige mostrar una breve historia, compartiendo un toque íntimo con sus familiares y amigos. Una de las opciones que ofrece bellos diseños es la compañía americana Paperless Post.


Consejos:

  • Recuerda tener el correo de todos tus invitados para así poder enviarles sus respectivas invitaciones. Si te sucede que no las tienes ni cómo conseguirlas más que referencias de correo postal, puedes mandar hacer unas pocas invitaciones para ellos -sin son personas muy mayores por ejemplo- y enviárselas por correo convencional.
  • Ten en cuenta que las invitaciones virtuales no tienen un costo elevado y seguramente será fácil considerarlas dentro de tu presupuesto.


2.- UN BLOG PARA NOVIOS

Si deseas mantener un vínculo y compartir con tus invitados de la preparación de tu boda un blog es lo ideal.


En este espacio podrán observar publicaciones de las cuales podrán ser parte tus invitados e interactuar entre sí; comentar sus opiniones, recomendar un lugar, y poder participar activamente en todo el proceso previo al gran día. Puede ser vía “Wordpress” que es fácil de usar y con posibilidad de integrar sin costo o bien utilizando el mismo Facebook a través de alta de “Evento” lo cual se está utilizando muchísimo!. Todo mundo está enterado de lo más relevante al respecto de su boda, y cuesta CERO! además de su tiempo.


3.- BODA CON TRANSMISIÓN EN VIVO, LIVE BROADCASTING o WEBCAST

Muchas parejas en la actualidad optan por proyectar y transmitir en vivo la boda para que las personas que no hayan podido asistir no se pierdan de tu día especial. Esto no es  muy costosos y dependerá de la cantidad de cámaras que deseen cubran el evento, puede ser una sola de modo fija que capte todo desde un ángulo, o bien hasta dos y como en programa de televisión está enviando señal desde uno u otro ángulo a aquellos con la liga que ustedes enviaran de modo privado para que puedan “acompañarlos” remotamente… no hay pretexto para estar conectados, si por algo no pueden está a acompañarnos. Ideal para bodas destino donde parte de familia o amigos no puede viajar. Un ejemplo es la compañía Cancun Live Weddings en Cancún, México que ofrece éste servicio. Algo que cabe anotar es que todo lo transmitido se graba y dicho material, usualmente se te entrega al cliente –además de mantenerse en la nube por cierto tiempo- de modo que puedas incorporarlo a la producción de video profesional que hayas contratado, o verlo y compartirlo posteriormente como un recuerdo desde otra perspectiva con cuantas personas gustes.


4.- RECURSOS DE AMBIENTACIÓN: ILUMINACIÓN Y MAPPING

Existen diversos elementos tecnológicos por los que los novios pueden optar, sorprendiendo a los invitados, brindando a su vez un nivel de sofisticación y elegancia al evento.


El recurso más utilizado actualmente es el uso de la luz, a través de LEDS –por ejemplo- lo que permite climatizar el ánimo conforme va avanzando el evento; en relación a la iluminación, se ha incorporado este concepto a los ‘livings’ o salas lounge permitiendo un toque fresco y moderno en la ambientación del matrimonio. Así mismo proyecciones de diseños con gobos sea del monograma escogido por la pareja para la boda, alguna frase, o diseños de objetos representativos o integradores del tema de la decoración.


Otra herramienta que a pesar del costo más elevado que posee, muchas parejas eligen utilizarla debido al impactante aporte que otorga en su momento, ésta es el “mapping”, una proyección Full HD sobre una superficie establecida que requiere mucha preparación de arte de los profesionales y puede recrear el relieve de un objeto, por ejemplo el pastel de bodas, uno de los íconos de la noche. Esto por mencionar algún ejemplo muy puntual, la realidad es que se puede casi recrear espacios completos a través del mapping de cualquier lugar en escenarios de cuentos de hadas.


5.- DETALLES EXTRAS

En relación al recurso del blog indicado previamente, pueden emplearse las redes sociales para comunicar fotos, saludos y demás actividades desarrolladas durante el transcurso de la noche, estableciendo una mayor afinidad con los invitados. Para esto hay varias apps que se utilizan para que todos los asistentes ‘conectados’ pueden subir a la nube a través de esta aplicación sus fotos, y tu como propietaria del evento, tengas las mejores tomas que con “ojos de invitado” puedan captar! Te sorprenderás de las imágenes y comentarios tan bellos que puedes recibir a través de esta herramienta colaborativa. Una de nuestras favoritas son Wedding Party App y  Appy Couple la cual además ofrece páginas web de novios muy accesibles y de bellisimos diseños.


Esperamos estas ideas sean útiles para  el día de su boda y concedan esa innovación que posiblemente estén buscando.

 

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