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PLANEACIÓN A OCHO MANOS: CÓMO PLANEAR TU BODA ENTRE AMIGOS Y FAMILIARES

Por Redacción, Bodas Destino Latinoamérica

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Foto: © del Sol Photography

No todos los días te enteras de que alguien en tu familia o una amiga cercana decide casarse, así que la emoción de todos quienes te rodean es de esperarse. Debes estar mentalizada a que te lloverán ofertas para ayudarte. Todos querrán involucrarse en tus preparativos. Algunos cumplirán al pie de la letra el rol o tarea que les asignes; mientras que otros querrán hacerlo todo a su manera y decidir hasta el tipo de peinado que debes usar ese día.

Manejar esta situación no es sencillo, especialmente si eres alguien que tiene una idea muy clara de lo que quiere y cómo hacerlo. Debes utilizar guantes de seda y ser muy sutil, aunque siempre franca, al momento de imponer tu opinión o criterio.

Tu novio y tú deben conversar, entre ustedes decidir hasta qué punto están dispuestos a delegar tareas, cuáles tareas y cómo supervisarlas. Del previo acuerdo entre ustedes estará la facilidad con la que puedan manejar a terceros. Deben acordar cómo manejar las crisis, si ustedes personalmente les harán seguimiento periódico a sus ayudantes, así como el poder de decisión que estas personas podrán tener dentro del planeamiento.

ACEPTAR AYUDA: ¿CÓMO MANEJARLO?

Una vez estando todo conversado con tu novio, lo primero será colocar las cartas sobre la mesa. Habla con aquellos que te brindarán ayuda, diles cuáles son los objetivos que esperas cumplir, cuáles son tus metas a corto y mediano plazo respecto a la consecución de la boda, diles también cómo te gustaría que se realizaran las cosas. Así como el gerente de una gran corporación maneja a su personal, tú debes manejar con tacto, paciencia y firmeza a tus ayudantes.

El siguiente paso es reunirse con cada persona por separado. Explíquenles exactamente qué esperan de su colaboración, cómo ustedes se han dedicado a la planificación, a cuáles detalles les ponen especial cuidado y hagan especial énfasis el peso que tienen ustedes para tomar las decisiones finales. Este tema suele ser delicado sobre todo cuando las madres de ambos se involucran en la organización, la celebración pasa a ser dirigidas por ellas y esto causa roces entre los novios –y las familias- muchas veces. Toda ayuda es necesaria, pero acéptenla con la mayor franqueza posible y determinando con gran precisión el nivel de responsabilidad e injerencia que sus cómplices tendrán.

¿CÓMO ORGANIZAR EL TIPO DE AYUDA QUE PUEDES RECIBIR?

Una boda es un evento muy especial. Es normal que todos quieran participar y ayudarte. La cuestión aquí es saber en qué te va a ayudar quién. Por ejemplo: el día de tu boda tus padres y los de tu novio serán protagonistas, junto a ustedes, durante la ceremonia. Eso los anula por completo para la realización de diligencias ese día. Por eso es bueno saber quiénes te van a ayudar de qué manera, si van a tener una participación activa o si puedes delegarles tareas de gran responsabilidad. Te sugerimos dividir a tus asistentes en tres grupos: Participantes, familiares y amigos. Cada grupo cumple un rol específico y dentro de cada uno puede haber personas que quieran ayudarte a planear todo.

Participantes: Todos son protagonistas

Bien dice el sabio refrán «el tiempo es oro», por esta razón luego de tener la fecha definida, debes comunicarte con aquellas personas que formen parte de tu ceremonia: padrinos, madrinas, damas de honor, los padres de los pajecitos –en caso de que desees incluir niños- tus padres y los padres de tu pareja. Todas estas personas necesitan saber que necesitas de su tiempo. Estamos seguros que todos los que conforman este grupo son personas especiales para ti y tu chico, personas que quieren participar en todos los aspectos de la planeación.

Déjales claro que su rol implica participación dentro de la ceremonia y que podrán ayudarte sólo hasta cierta fase. Luego ellos tendrán que comenzar a ocuparse de las responsabilidades propias de su papel. Delimita muy bien las tareas que les vas a asignar y lo que esperas de ellos al adjudicárselas. La comunicación es la clave de todo.

Planeación en familia

Por lo general los familiares son los primeros en enterarse de la gran noticia. Y también algunos familiares (como tus padres y los de tu chico) irán a tu boda en calidad de participantes. Por esto divide a tu familia y la de tu novio en dos sub-grupos: los que serán participantes y los que no. A ambos grupos les asignarás tareas, la diferencia es que tus padres, por ejemplo, no podrán ayudarte durante los días finales de la organización, puesto que ellos además de ayudarte; ya tienen un papel protagónico junto a los novios.

Otro aspecto importantísimo es la participación de tu padre. Muchas familias relegan al padre al papel monetario. Escucha sus ideas, conviértelo en tu asistente y haz que te acompañe visitar proveedores. La mayoría de los hombres son muy buenos negociantes, así que ¿quién mejor para entenderse con tus proveedores que tu papá cuando a ti te falle la paciencia?.

Finalmente, una boda –por más ayuda que recibas- siempre es un gran esfuerzo. Físico, monetario y espiritual. Hazle saber a tu familia que aunque estés un poco estresada los quieres a montones y estás profundamente agradecida por la mano que te han tendido. Planifica algún almuerzo o una merienda para intercambiar anécdotas de la planeación y relajarse un poco.

No olvides a tus amigos

Una vez más, el tiempo es oro. Aunque no todos tus amigos tendrán una participación activa en la planeación es importante que los mantengas informados respecto a tus aventuras como wedding planner si prefieres hacerlo sin ayuda de los expertos. Si tu boda es fuera de la ciudad, infórmales antes de enviarles la invitación formal de esto. Explícales el tipo de clima, las facilidades del lugar y el tiempo de viaje. De este modo podrán tomar sus respectivas previsiones.

Un lindo detalle para tus amigos es pensar en aquellos que vienen de lejos (en caso de que la boda sea en tu propia ciudad) y reservar algunas habitaciones o asegurar tarifas grupales preferenciales en las cercanías al lugar de boda, además de ese gesto, podrías hacerles una pequeña guía local con los restaurantes, museos, jardines o tiendas que podrán visitar. Si tu boda es en una locación remota, es importante que hagas esto mismo con todos tus invitados.

Aunque todos no pueden ayudar, este tipo de acciones harán que tus invitados se sientan más cercanos a la organización de tu boda y  el gran día se sentirán totalmente involucrados con tu celebración. También sería un bonito detalle con tus amigos que sí van a apoyarte en la organización, dejarles un kit sorpresa en la habitación. Si tu boda destino es en la playa, el kit podría contener protector solar y unas gafas de sol. ¡No hay detalles pequeños para dar las gracias!

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