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INSPIRACIÓN

CÓMO HACER LA LISTA DE INVITADOS: GUÍA BÁSICA PARA ORGANIZAR TUS INVITACIONES

Por Redacción Bodas Destino Latinoamérica

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El tema del número de invitados siempre suele ser algo engorroso. Es inevitable: tu mamá querrá invitar a la nenita que fue tu mejor amiga durante el jardín de niños, mientras que la madre de tu novio querrá invitar a aquella prima lejana que vive en el otro lado del mundo y que envía tarjetas postales cada navidad. Cuando reaccionas, tienes una fiesta de 300 invitados; de los cuales sólo 50 invitados directos de tú y tu novio. Bien sea porque desean algo íntimo o porque el presupuesto es limitado, tanto tú como tu pareja deben discutir sesudamente la cifra definitiva de asistentes y un estimado de cuántos podrán ser invitados por los padres de ambos u otros familiares cercanos.

 

Calculando el número de invitados

Realmente no hay una receta ni fórmula matemática que facilite esta tarea. Sólo nos queda advertirte que este es un trabajo que te tomará unos cuantos días de conversaciones con tu chico. Lo primero que pueden hacer es visualizar, con base al presupuesto que tienen, qué tipo de celebración desean. De esta manera el presupuesto y estilo de la boda establecerán una primera aproximación a la cifra de invitados.

 

Hagan listas separadas

Hacer una sola lista con las amistades de ambos podría ser complicado, además que sería difícil de curar. Lo mejor que pueden hacer es escribir una lista por separado con las personas que cada uno tiene en mente invitar. Compárenlas y vean si hay nombres repetidos. Sumen la cantidad de asistentes entre las dos listas, si son demasiados acuerden una cantidad de nombres a eliminar. El tradicional documento de Excel, sigue siendo una de las mejores y más sencillas herramientas que pueden usar.

 

Además de esto, conversen entre ustedes de cuántas personas están dispuestos a aceptar que sus familiares inviten. Quizás se sientan presionados por el hecho de recibir ayuda económica y se vean comprometidos a aceptar cualquier cantidad de invitados que sus colaboradores decidan llevar; sin embargo hay maneras de llegar a acuerdos.

 

No deben perder de vista que la boda es de ustedes. Por lo tanto, tienen en sus manos el poder de establecer un número de asistentes y un número de invitados que no son conocidos o amigos de ambos. Todo es negociable, incluso la lista de personas que asistirán a tu boda.

 

Revisa tu lista de invitados antes de enviar a imprimir las invitaciones

En una boda todo se debe hacer con antelación. Y cuando nos referimos a todo: es literal. Informa con suficiente antelación a todas las personas que figuran en tu lista sobre tu boda y diles la fecha. En este primer acercamiento tendrás confirmación de algunos, mientras que otros quizás te digan de una vez que no podrán asistir. Así tendrás un estimado de cuántas personas realmente serán tus asistentes.

 

Por otro lado, es normal entre tantas cosas olvidar un nombre. Por eso revisa cada cierto tiempo tu lista, lo último que queremos es que dejes de invitar a personas que quieres contigo ese día.

 

Organizando a tus invitados en la boda

La lista de invitados no es sólo un montón de nombres que debes entregar en la imprenta para que te den tus tarjetas de invitación. La lista de invitados supone no sólo el espíritu de la fiesta, sino que en cierta medida define el tipo de entretenimiento que debes contratar, la cantidad de comida, mesas, sillas y el espacio que requieres para la celebración.

 

Entre más pronto hayas definido la cantidad y edades de tus invitados, podrás dar respuestas a incógnitas como el tipo de música que debes contratar (en vivo o DJ), la cantidad de comida y la cantidad de bebida. Una vez tengas todas tus invitaciones confirmadas puedes diseñar croquis con la distribución de tus invitados por mesas. Que las asignes tú misma es garantía de que tu fiesta estará llena de chispa y camaradería, porque no es lo mismo que tus amigas se sienten con algunos conocidos remotos de tu suegra, a que tus amigas se sienten con los primos de tu chico; que son contemporáneos con ellas.

 

 

BODAS FUERA DE LA CIUDAD: ¿CÓMO HACER CON LOS INVITADOS?

Como te hemos dicho, es fundamental informar con tiempo a todas aquellas personas que están incluidas en tu lista de invitados. Sin embargo si la locación de tu boda es un destino foráneo, lejos de las comodidades y facilidades de traslado que un ambiente local supone, debes comunicar a la brevedad posible a tus invitados sobre ello. De esta forma ellos evaluarán si pueden asistir hasta la locación y, si es así, diseñarán su propio plan de acción para trasladarse hasta el sitio y acompañarte en tu día. No obstante, hay ciertas consideraciones que debes tomar en cuenta para comunicar oportunamente a todos aquellos que figuren en tu lista de asistentes…
 

  • Infórmate sobre las opciones de hospedaje en las cercanías a la locación de la boda. Pide presupuestos, confirma si la fecha de tu boda es temporada alta o baja; de ello dependerá la disponibilidad de habitaciones, la antelación con la que deben ser reservadas y sus costos.
  • No dejes de investigar sobre el transporte. Siempre hay alguien que no se traslada en coche propio a estas celebraciones. Piensa en su comodidad. Puedes considerar contratar un transporte privado que se encargue de llevar desde el hotel hasta el sitio de la ceremonia a tus invitados, luego a la recepción y finalmente llevarlos de vuelta al hotel. También infórmate sobre las líneas de taxi.
  • Prepara un dossier con los atractivos turísticos del sitio. Museos, tiendas, jardines, teatros, restaurantes o cafés, plazas y miradores. Estamos seguros de que tus invitados no desperdiciarán la oportunidad de hacer un poco de turismo. En esta guía también puedes incluir detalles como: clima, qué previsiones tomar, gastronomía típica del lugar e incluso una lista con algunas estéticas y maquillistas. Nunca se sabe cuál de tus invitadas requerirá estos servicios.
  • ¡Aprovecha el tiempo junto a tus invitados! Dale una linda sorpresa a tus amigos y familiares más cercanos. Agradéceles el esfuerzo de trasladarse a otra ciudad. Puedes organizar una caminata o una salida a algún restaurante. Además de divertirte, calentará los motores para la celebración.
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