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INSPIRACIÓN

BODA A DISTANCIA: ¿MISIÓN IMPOSIBLE?... EXISTEN MANERAS DE MAXIMIZAR EFICIENTEMENTE CADA PARTE DEL PLAN.

Por Redacción, Bodas Destino Latinoamérica

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Vivimos tiempos en los que la distancia ya no representa una limitación. Hoy en día es común, gracias al Internet y a los dispositivos inteligentes, tener al mundo en un bolsillo. Para todos es cotidiano tener algún amigo o amiga que conocieron a sus parejas gracias a Internet o muchos otros que por motivos de estudios o trabajo mantienen relaciones a distancia. Estamos seguros que si has leído hasta aquí y te sientes identificada, seguramente estás planeando tu boda desde otra ciudad.
 

Sabemos que planear una boda no es sencillo, incluso cuando te encuentras en la ciudad en la que la celebrarás. Sin embargo organizar un matrimonio y su celebración a muchos kilómetros no es imposible. En la actualidad contamos con el maravilloso regalo que la ciencia nos ha brindado: la tecnología y la inmediatez de las comunicaciones. Así que es momento de sacarle el jugo a la red, a tus gadgets y a tu agenda, ¡llegó la hora de organizar tu boda!


A, E, I, O, U: Las vocales de la planeación a distancia

Así como para aprender a leer comenzamos con una cartilla que nos enseña cuáles son las vocales y cuáles son las consonantes, para organizar tu boda a distancia debes saber cuáles son las bases de una estrategia adecuada para conquistar el éxito. Bien sea porque nuestra relación de pareja es a distancia y la boda se realizará en la ciudad de tu chico, o porque ambos han acordado que la locación de la ceremonia sea fuera del lugar donde ambos viven, la diferencia entre salir airosa de tu boda o que sea un rotundo desastre, está en lo bien que sepas administrar los recursos que tengas a la mano, lo organizada que seas y la ayuda que recibas.


U: Utilizar todos los recursos

Hoy en día existen miles de herramientas de las cuales puedes echar mano para materializar tu boda. Además de eso, hay toda una concepción distinta en torno a la organización de un evento como este. En el presente es cada vez más común ver cómo familias enteras se involucran en todas las fases de la planeación, así como el novio –protagonista tan absoluto, al igual que tú- cada vez se sumerge más en los preparativos y, por supuesto, amigos de ambos. Estamos viviendo tiempos maravillosos en los que a todos nos encanta celebrar el amor.


Así que eres una novia afortunada. Emplea y aprovecha todas las facilidades que esta época moderna te ofrece:

  • Internet, tu mano derecha: navega en la red e informate cuanto puedas. Proveedores en la ciudad de destino (con números telefónicos, e-mails y páginas web), ubica hoteles, lugares turísticos, facilidades de transporte, guías locales con los mejores salones de festejos, reseñas de bloggers, webs locales especializadas en planeación de eventos y, por supuesto los artículos de nuestra revista de bodas destino, donde podrás tener todas tus ideas a la mano.
  • Revistas: toda novia que se precie de buena novia se convierte en una consumidora compulsiva de revistas para novias. Cualquier tip o consejo que puedan darte los expertos, nunca está de mas.
  • Involucra a todos quienes quieran ayudarte: planear una boda a la distancia es un gran y buen trabajo. Por eso entre más manos estén dispuestos ayudarte en los diferentes flancos, será menos estresante la organización. Recuerda: al final todo pasa por tu supervisión, que recibas ayuda no significa que te desentiendas de algunas tareas.
  • Nunca serán suficientes gadgets: Tu teléfono o tableta inteligentes serán tus mejores amigos. Puedes crear carpetas o álbumes con cada ítem de la boda en el que colocarás fotos con ideas, portafolios que te hayan enviado, presupuestos y listas de proveedores. Esto te servirá para que cuandodeleguens tareas, sepas con quién trabaja exactamente cada cual.
  • No temas buscar ayuda profesional: cada vez es más común hallar personas muy profesionales que se dedican a planear eventos. Si sientes que tienes muy pocas personas a tu disposición o que la magnitud de tu celebración te supera, tu mejor alternativa es contar con ayuda de gente especializada en la organización de eventos y que te sirvan de puente para resolver diligencias que a la distancia no puedes resolver. Ni que decir, para la organización de una boda a distancia, no hay nada como hacer mancuerna con un planner local, ya que saben todos los trucos no sólo de las bodas, sino de la locación y destino, su conocimiento vale oro!.

 

O: Organizarse y establecer acuerdos

La organización todo lo puede, por eso es primordial:

  • Establecer una agenda y sincerar las fechas para cada fase de la boda.
  • Finiquitar el presupuesto
  • Confirmar, una vez más, el estilo de la boda.
  • Conversar con todos los involucrados sobre la disponibilidad de tiempo de cada uno. Dividir a los colaboradores en grupos que puedan viajar al sitio destino y los que realicen tareas a la distancia.
  • Consultar con tus colaboradores el nivel de compromiso que tienen contigo. Aunque estamos seguros que todos te quieren ayudar, seguramente algunos tienen otras preocupaciones o asuntos de los cuáles ocuparse.

 

I: Iniciar cuanto antes

Una vez fijada la fecha de la boda, hagan un cronograma de actividades divididos en fases. Por ejemplo: búsqueda de proveedores, contacto con proveedores, viaje a la ciudad destino para ver locaciones, etc.


Iniciar a planear con tiempo te permitirá tomar en cuenta con mayor calma, cuestiones como el clima de la ciudad o la disponibilidad de hospedaje para la fecha de tu boda, e incluso revisar el cronograma para detectar errores.
 

Muchas veces cuando se realizan consultas por Internet no son contestadas de inmediato. Por eso es de vital importancia comenzar cuanto antes con la organización, de manera que puedas obtener todas las respuestas que necesitas sin la angustia del tiempo que corre.

 

E: Eficiencia de supervisión

Bien sea que decidas contratar una planeadora de bodas (wedding planners) o que cuentes con la ayuda de familiares y amigos, no puedes perder de vista que todos esos engranajes necesitan ser aceitados. Es decir, delegar tareas no es sinónimo de olvidarlas. Al contrario, tú y tu novio deben encargarse de supervisar cada detalle.

  • Dividan la supervisión directa de las actividades a encargar entre tu novio  y tú. Así cada uno resolverá de manera directa cualquier inconveniente sin agobiar al otro.
  • Conversen regularmente sobre el estatus de las actividades que supervisan y de las que ustedes llevan personalmente.
  • Revisen juntos de forma constante el cronograma de tareas.
  • No teman realizar llamados de atención a sus amigos/colaboradores. Así mismo, siéntanse libre de supervisar a su planeadora de bodas, en caso de que contraten una.
  • Túrnense, en la medida de lo posible, para visitar personalmente la locación o dar los seguimientos indicados, visitar proveedores y supervisar que todo marche bien.

 

A: Amabilidad y respeto

No es secreto para nadie que se atrapan más moscas con miel que con vinagre, así como tampoco lo es que cosechas todo aquello que siembras. Recibirás un trato profesional, ameno y correcto en la medida que tú otorgues eso mismo. Sabemos que organizar una boda implica toneladas de estrés para much@s, pero tienes que recordar que todos quienes te brindan su ayuda están poniendo su tiempo a tu disposición, que también tiene agendas independientemente de la tuya; posiblemente están agotados y, al igual que tú, hacen su mejor esfuerzo.

  • Si pautas una reunión con alguien, sé puntual. El tiempo es valioso.
  • Comunica en un tono adecuado cuando algo no te parece. Ser firme en tus decisiones no significa que debas ser grosera o pedante.
  • Valora y aprecia el esfuerzo que tus proveedores hacen. Si algo no te parece, explícales el porqué. Tus motivos les ayudarán a encauzar mejor su trabajo.
  • Siempre hay tiempo para un café. Agradéceles el tiempo invertido a tus amigos, familiares o proveedores invitándoles un café con pretexto, para poder tener algún momento de convivencia y relajacion. Estamos seguros de que tienen muchas cosas que contarte y sentirán que su apoyo está siendo apreciado.
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